2019年10月25日，國際潮團總會常設秘書處召開內部例行工作會議。參會人員有：國際潮團總會主席、第二十一屆國際潮團聯誼年會籌委會主席洪江游，國際潮團總會執行主席陳幼南，國際潮團總會常設秘書處執行秘書長林楓林、副秘書長林梅、副主任秘書羅華輝、秘書陳筱娸、深圳代表處張麗如，國際潮學研究會理事會副秘書長陳利江。會議由林梅副秘書長主持。
第二十一屆國際潮團聯誼年會籌委會洪江游主席於今年9月23日第二十屆年會閉幕式上接旗後正式上任為國際潮團總會主席。當日，洪江游主席聽取常設秘書處介紹第二十一屆的主要工作、常設秘書處的日常工作、有關第二十一屆年會籌備的重點工作等內容，以及討論接下來的工作安排和部署。
會上，洪江游主席也對本屆的工作重點提出了一些方向性的建議，包括強化秘書處職能部門。常設秘書處作為國際潮團總會的職能部門，亦是會員單位的指導部門，應加強互動，多走訪和給予社團提供建設性的建議和指導。其二、制定年會的辦會標準。承辦年會應緊緊圍繞並遵循總會的宗旨“敦睦鄉誼、弘揚文化、促進工商、服務社會”，總會是世界潮人團結奮進、共同發展的標誌。主辦單位在常設秘書處的指導下要把控年會流程與各方面細節，各個工作組多做溝通，查漏補缺，力及讓來自全球各地的潮籍鄉親感受國際潮團總會大家庭的溫暖，同時多聽潮團代表的建議和意見，注重會員單位的參與感。最後，希望建立潮團數據庫。在國際潮團總會信息委員會的帶領下，應多與會員單位互動，注重溝通，平常多聯絡，傾聽潮團訴求，與時俱進建設起屬於國際潮團總會的數據庫。
國際潮團總會執行主席陳幼南表示：國際潮團總會經過了四十年發展至今，應注重年會的內涵，由量變向質變的轉化，豐富潮團線下活動，以提升潮汕族群的影響力為己任。同時總會屬下四大板塊（潮學、潮商、潮博、潮青）要均衡地發展，發揮各自的優勢，強強聯合。
